平成26年度幹事会報告

投稿日時:2014年10月22日 13:23
お知らせカテゴリー:総会・幹事会

日時:平成26年10月4日午前10時~
会場:東京都立久留米西高等学校会議室
出席:15名  委任状70通  返信なし288名  物故1名
司会進行  同窓会副会長  早尾 浩聡(第12期生)

 

1.同窓会長のあいさつ

益子 久(第9期生)

 創立20周年以降活動が休止状態でしたが、創立40周年に向けて活動を活発にしてゆきます。同窓会員の皆様のご協力を宜しくお願いします…。

 

2.東京都立久留米西高等学校長のあいさつ

川原 博義(同窓会名誉会長)

 東京都立美原高等学校から4月に赴任してまいりました。昨年は創立40周年を迎え同窓会活動も今後、活発になることを望みます。また、学級増になった影響で駐輪場が不足していました。同窓会のご協力に感謝します…。

 

3.平成25年度までの活動報告

益子 久(会長)

 創立30周年時に会員名簿を作成し、その後は個人情報保護法などの影響により同窓会員の情報や対応に遅れが生じ、活動が休止状態になってしまいました。学校の創立40周年に向けて準備も進め、(株)同窓会事務局など委託会社を利用して、同窓会誌の発行をおこないました。(株)同窓会事務局に関してはプライマルポリシーを獲得しておりまして個人情報の保護はされています。今後は同窓会HPなど活用して同窓会活動を活発にしてまいります。母校の土曜講習開催は前学校長の山本先生より1学年生からの学力補習を中心に3年間援助依頼があり、実施してまいりました。

 

4.平成25年度までの会計報告:監査報告

丘 雅博(会計)

 まず、母校創立40周年に向けて前山本校長先生(前名誉会長)より協力依頼があり、同窓会休止状態のために第1期生を代表して同窓会の経理状況を伺うことになりました。その続きで会計という役をお引き受けすることになりました。調べてみますと平成12年度以降帳簿の記載がありませんでしたので、お金の流れを銀行預金口座を基に確認いたしました。創立30周年時に会員名簿発行のため印刷会社への250万円の支出がありましたが、その後は支出金はなく収入金だけの状態でした。よって前5年の平成21年度より平成25年度までの会計報告ならびに会計監査を実施いたしました。内容に関しては同窓会ホームページに掲載いたしましたのでご覧ください。

 

5.平成26年度事業活動

益子 久(会長)

 母校への協力を含めて同窓会創立40周年に向けて活動を活発にしてまいります。現在母校は一時的な学級増のために駐輪場が不足しています。そのため、仮設の駐輪場建設費を援助しました。また、今年度で3年目を迎える土曜講習についても実施してまいります。同窓会員におかれましては同窓会事務局を利用して同期会などの開催が出来るように個人情報の管理委託を継続し、またホームページを利用して運営状況を報告してまいります。ご意見などありましたらホームページの「お問合せ」にてご質問ください。

 

6.平成26年度事業活動予算

丘 雅博(会計)

 本来、幹事会を5月に予定していましたが、準備が進まずに10月になってしまいました。よって、現在までに概ね支出しています。大きな所では同窓会創立40周年に向けて300万円の2年定期預金を実施、その他、3年継続で300万円の定期預金を2件実施しています。これにつきましては同窓会創立40周年記念誌など発行する場合、約1万名の同窓会員への郵便発送のために1件は崩さなくてはならないと思います。その他、母校に2件の支援金があります。別紙に予算書を掲載していますのでご覧ください。

 

7.出席者の自己紹介

早尾 浩聡(第12期生) 小田切 幸久(第2期生) 下野 健太(第37期生)

五本木 雄也(第37期生) 久保谷 里佳(第37期生) 大原 匠(第37期生)

鎌田 慎治(第12期生) 伊坂 健司(第12期生) 岩崎 剛(第15期生)

古閑 由人(第38期生) 山下 康之(第33期生)  藤田 憲一(第15期生)

丘 雅博(第1期生) 川原 博義(学校長) 益子 久(第9期生)

 

8.平成26年度同窓会役員

会長  益子 久(第9期生)

副会長  印南 貴子(第8期生)  早尾 浩聡(第12期生)

書記(HP担当)  伊坂 健司(第12期生)  丘 雅博(第1期生)

会計  丘 雅博(第1期生)  大原 匠(第37期生)

会計監査  飯田 貴子(第10期生)  渡邉 智哉(第18期生)

 

9.同窓会(楢友会)創立40周年実行委員会について

①実施時期  2016年10月もしくは11月の土曜日・日曜日を予定

②会場    新宿ハイアットリージェンシーを予定

③予算    定期預金300万円

④実行委員  今後募集してまいりますので、興味のある方はHPからご連絡をください。

 

10.その他

次回の幹事会は平成27年5月を予定しますので幹事の皆様はご出席を宜しくお願いします。なお、幹事の決まっていない期につきましては今後も幹事を募集します。

平成26年度事業活動予算書

収入の部 (円)
前年度繰越金 9,695,686
預金利息 1,314
合計 9,697,000
支出の部 (円)
土曜講習(母校支援事業) 160,000
株式会社同窓会事務局(事務局:ホームページ委託契約費) 110,000
駐輪場建設費(母校支援事業) 251,464
同窓会創立40周年積立金 3,000,000
定期預金(300万円X2件) 6,000,000
通信費 40,000
交通費 5,000
事務費 130,000
その他 536
合計  9697000

 

収入の部  9,697,000円
支出の部  9,697,000円
以上の通り事業活動予算を編成いたしました。
(幹事会では第39期生入会金を予定で編成しましたが削除しています)

 

平成26年10月4日

同窓会 会計  第1期生  丘 雅博

第37期生  大原 匠

同窓会長  第9期生  益子 久