平成27年度 第1回 理事会 議事録

投稿日時:2015年08月27日 17:23
お知らせカテゴリー:総会・幹事会

平成27年5月17日開催の幹事会に先立ち、理事会の会合が執り行われた。
以下、議事録を示す

平成27年度 第1回 理事会 議事録


日 時: 平成27年5月17日(日)11:30~12:30

会 場: 東京都立久留米西高等学校「応接室」

出 席: 5名 益子氏(9期)、丘氏(1期)、印南氏(8期)、大原氏(37期)、伊坂氏(12期)

欠 席: 3名 川原氏(名誉会長)、早尾氏(12期)

【第1回 理事会 議事】

  • 幹事会の議事進行についての説明
  • 26年度に事業報告
  • 27年度の事業計画
  • 40周年式典の進捗確認
  • 同窓会規約の見直し
議事1. 幹事会の議事進行についての説明同日13:00から開催される幹事会の議事進行についての会計担当の丘氏を中心に事前打ち合わせが行われた。
当日の司会進行役の早尾氏欠席のため、丘氏が代行することとなった。
議事進行については、レジメに従って、進めることが確認された
議事2. 26年度の事業報告昨年度の同窓会の事業内容を会計について、丘氏より役員理事に説明がなされた。
※詳細は、幹事会議事録に掲載。
議事3. 27年度の事業報告今年度の事業計画、および、収支計画を会計担当の丘氏より役員理事に説明がなされた。
※詳細は、幹事会議事録に掲載。
議事4. 40周年式典の進捗確認前回の理事会以降の進捗状況について、役員理事より報告がなされた。
次回の理事会までに見積もり内容を確認し、会場を決定する。
丘 氏: 京王プラザホテルの打診を行なったが不調に終わっている。同ホテルの営業体制上、40人の在籍している営業内部で日程確認がなされて承認されて初めて日程を抑えることができる。同ホテルは、医師会などによる学会発表の場で使用されることが多く、関係営業担当からの承諾がとれないとのことで、同ホテルからの見積書発行がなされなかった。
 伊坂氏:  JTBより関係ホテルの予約状況を当たってもらった。ハイアットリージェンシー、京王プラザは、確認当時、楢友会名義での予約が入っており、旅行会社から同名義予約で競合させることができなかった。新宿ヒルトンホテルは、同日、すでに予約が入っており、抑えることができなかった。現在、貸会場の新宿ベルサールでの見積もりを依頼中。
議事5. 同窓会規約の見直しについて丘氏より同窓会規約が実態にそぐわないために見直しが必要との提案がなされた。
現行の規約の問題箇所と変更案について説明がなされた。
※詳細は、幹事会議事録に参照。資料は、幹事会レジメを参照のこと。

以上